Según la Federación de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA), uno de cada dos autónomos tiene problemas para cobrar sus facturas. ¿Qué herramientas y soluciones tienen a su alcance para impedir que una factura quede impagada?
Conocer al cliente
¿Es un cliente conocido? ¿Nuevo? ¿Qué sabes de él? Conocer a ciencia cierta si puede hacer frente a las obligaciones que lo comprometen al aceptar un determinado presupuesto es un primer paso clave para evitar sorpresas.
Factura clara y concisa
La factura debe desglosar los detalles de servicio y cobro, además de los datos de proveedor y cliente, de manera clara y concisa, sin equívocos ni tecnicismos que dificulten su comprensión y puedan generar confusión.
Adelantar condiciones de pago en el presupuesto
Además de acordar los términos de pago de forma directa, presencial o telefónica, las condiciones deben aparecer de forma clara ya en el presupuesto inicial.
Automatizar el seguimiento
Las aplicaciones de seguimiento de la facturación son de gran ayuda para estar al día del estado de una factura en el período acordado, indicando si está pagada, pendiente de recibir o si el plazo de cobro ha vencido y es necesario reclamar.
Acortar el plazo de vencimiento
Se recomienda optar por plazos de cobro lo más cortos posibles.
Descolgar el teléfono
Sin embargo, una llamada a tiempo puede marcar la diferencia entre cobrar de forma inmediata o caer en el olvido.
Pedir un primer pago o pago por adelantado
Una manera de blindar el compromiso con el trabajo realizado es pedir un primer pago por adelantado o el pago por adelantado. Por otra parte, es importante enviar la factura tras realizar el servicio de forma inmediata y no retrasar o posponer su envío para no sumar días de demora.
Recurrir a empresas de recobro
En un primer paso, su función es la de establecer contacto y mediar una solución de pago acordada con el deudor. Si no funciona, la empresa de recobro puede iniciar un proceso vía judicial.
Contratar un seguro de crédito
Contratar un seguro de crédito es el sistema más fiable que protege al proveedor ante el riesgo de impago.
Iniciar un procedimiento monitorio notarial
Como última vía, un proceso especialmente pensado para la reclamación de impagos y, en caso contrario, solicitar el embargo de bienes correspondiente.
Este artículo apareció primero: en La Vanguardia.com
